К основному содержимому

Блог · stoimost

Расчёт экономии при аутсорсинге: полная стоимость смен (TCO), а не только ФОТ

15 мин чтенияРедакция АПВ — СИСТЕМА

Собираем полный периметр **TCO** (совокупная стоимость смены): подбор, обучение, риск простоя, переработки, пики. Логистика Москвы и области сюда же — отдельной строкой, а не как мелочь, на которой потом всплывает половина перерасхода.

Что включать в «стоимость смены»

Прямое: ставка, надбавки, часы, оформления. Скрытое: время замены при всплеске, простой линии, переработки, учёт рисков по охране труда, админ по документам.

Переработки у штата не исчезают при аутсорсинге сами по себе — важно, как подрядчик планирует буфер, а не обещает «0 переработок» в PR.

Сравнение за месяц без честного сезона — как сравнивать январь и «черную пятницу»; моделируйте минимум два сценария: база/пик.

С чем приходит CFO

Договаривайте как будете сравнивать после стартового периода: одна методика, один источник факта по смене (WMS+акты+журналы) — тогда цифры сравниваемы, и бюджету проще дать опору.

Ссылка: калькулятор даёт первичную вилку — затем подстраиваем под ваш график и пик в КП, не путайте публичный ориентир с подписанной вилкой в договоре.

Москва и МО: что добавить в TCO смены, кроме ₽/час

Плечо и резерв: замена «из соседнего района» и «из другого города МО» — разные по времени и по деньгам; в модели закупки это должно быть явной строкой, иначе «дешёвая ставка» превращается в дорогой простой.

Сезон агломерации (новогодние недели, распродажи маркетплейсов): пик спроса на линейку накладывается на дефицит подъезда и такси/караванов — закладывайте буфер в сценарии, не только в «процент к прайсу».

Сравнение «мы vs штат» честно только при одинаковых допущениях по графику, ночи и порогу замены — иначе CFO сравнивает две разные вселенные.

Автор

Редакция АПВ — СИСТЕМА

Без магии «-30% везде». Любой кейс сравнения **TCO** — это модель, под которой заказчик подтверждает свои допущения по рискам площадки.