Модели включения в договор
Внутри общего договора на персонал — один контакт по линейке и уборке, единый SLA по явке, общий бригадир смены. Подходит складам, где уборка идёт между потоками: подмётная машина прошла, бригада комплектации продолжила.
Отдельным приложением к рамочному договору — если уборка отличается по периодичности (раз в смену vs три раза в смену), требует выделенной техники или другой смены подрядчика. На фарме и пищевых зонах почти всегда отдельное приложение: специфика средств и журналов не позволяет «смешать» с обычной линейкой.
Третий вариант — выделенный субподрядчик клининга через основного партнёра: одно окно для заказчика, чужая лицензия и спецификация под нишу. Чаще для холодильников и фарм-площадок класса А.
Зоны и частоты
Проходы и ворота — самая частая жалоба директора склада: грязь от колёс ричтрака, обрывки плёнки. Стандарт — обход каждые 2 часа в смену, по факту в КП лучше закрепить минимум.
Зона экспедиции и подзаряд техники — отдельная зона: разлив электролита и масла требует не швабры, а сорбента и журнала ЧС. Это не «уборщик», а смежная роль с инструктажем.
Санузлы и комнаты приёма пищи — санитарный минимум по СанПиН и графику самой площадки. На крупных РЦ обычно 3–4 раза в смену, акт уборки на двери.
Стеллажи и зоны хранения — глубокая уборка по графику простоя: раз в неделю или раз в месяц, согласовано с операциями. Если дёргать «когда заметим грязь», уборка приходит ровно в тот час, когда работает приёмка, и обе задачи буксуют.
Химия, СИЗ и журналы
Подрядчик предоставляет паспорта безопасности на средства, особенно если это пищевая или фармзона. Согласование химии со службой ОТ заказчика обязательно до выхода первой смены — иначе по первому замечанию аудитора уборка останавливается до доноса бумаг.
СИЗ уборщика (перчатки, очки при работе с обезжиривателями, нескользящая обувь) — зона подрядчика; пропуск к зоне разлива агрессивной химии — зона заказчика, через инструктаж.
Журнал уборки на каждой зоне с подписью бригадира смены — простой, но обязательный инструмент: по нему разбираются претензии операционного директора, аудит арендодателя и сертифицирующих органов.
График без конфликта со сменой
Уборка в одной точке с потоком паллет = простой основной линии и риск ТБ. Закрепите в регламенте: ночные обходы — после закрытия волны отгрузки; дневные — в окнах между волнами.
Для 24/7-площадок уборка планируется в три смены, в КП обязательно отдельная строка ночного коэффициента — иначе подрядчик закладывает «среднее» и потом просит индексацию.
Москва и МО: специфика
На терминалах класса А арендодатель часто требует свой собственный регламент уборки прилегающей территории, сверх внутренней — закладывайте в КП отдельной строкой, иначе всплывёт через два месяца.
Зимой в МО появляется антигололёдная обработка ворот и подъезда — это не складская уборка, но в договоре «всё включено» закупка ждёт именно этого. Решается явной оговоркой: входит/не входит, по какой ставке.
Стоимость и ориентиры
Ориентиры по ставкам — в калькуляторе на сайте; уборка обычно идёт отдельной линейкой ставок ниже комплектовщика, но с накладкой ночного и сменного коэффициентов.
Итог — всегда в КП по объекту с разбивкой по сменам, зонам и журналам. Цифра «X тысяч в месяц за уборку склада» без расшифровки потом превращается в спор о том, кто должен мыть зону экспедиции после разлива.
Автор
Редакция АПВ — СИСТЕМА
«Уборка» часто забывается в **RFQ**, а потом съедает простой основной линии из‑за грязи в проходе.